LA NECESIDAD DE UN MOSQUITO EN TU PROYECTO

La gestión de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un solo individuo. Este individuo raramente participa de manera directa en las actividades que producen el resultado final. En vez de eso se esfuerza por mantener el progreso y la interacción mutua productiva de las varias partes de manera que el riesgo general de fracasar se disminuya.

Un gerente de proyectos es muchas veces un representante del cliente y debe determinar e implementar la satisfacción y atención de las necesidades e inquietudes exactas del cliente, basándose en su conocimiento de la firma que representa y las características y atributos de los productos -bienes y/o servicios- entregados. La habilidad de adaptar los múltiples procedimientos internos de la parte contratante y la forma de estrechar los lazos con los representantes seleccionados es esencial para asegurar que los objetivos clave de alcance, costo, tiempo, y calidad y, sobre todo, satisfacción del cliente, sin stress y con buen clima interpersonal, se hagan realidad.

Sin importar el campo, un gerente de proyectos exitoso debe ser capaz de visualizar el proyecto completo de principio a fin y tener la habilidad de asegurar que esa visión se haga realidad, satisfaciendo necesidades e inquietudes, ajustando características y atributos.

Cualquier tipo de producto o servicio - edificios, vehículos, productos electrónicos, software de computadora, servicios financieros, de consultoría, coaching, capacitación, etc. - puede ser supervisado en su implementación por el gerente de proyectos y su operación por el gerente de producto -bien y/o servicio- pertinente.

Para llegar a alcanzar todos los objetivos del proyecto se recomienda el uso del acrónimo MOSQUITO (MOney, Skills, QUality, Information, Time and resources,Organization) para especificar los elementos más importantes a la hora de planificar y controlar un proyecto.

Se detalla a continuación lo que se pretende con cada elemento:

MOney

• resultados dentro del presupuesto
• riesgo controlado

Skills

• qué habilidades se necesitan
• qué habilidades están disponibles

QUality

• resultados de acuerdo a las especificaciones
• revisiones y pruebas

Information

• entregables estándar
• gestión de configuraciones
• control de cambios
• lineas de base
• aprobaciones

Time and resources

• Dependencias
• Responsabilidades
• Recursos internos y externos

Organization

• Resultados a tiempo
• Actividades según plan
• Uso de los recursos

Los criterios mencionados brindan al Gestor de proyectos orientarse hacia alcanzar los objetivos del proyecto (cumplir con la triple restricción, alcance, costo y tiempo).

U913826  Eduardo Carlos Ayala Porras